Содержание
- Ноутбуки ThinkPad от Lenovo для бизнеса
- Методики тайм-менеджмента от Gifty
- Что собой представляет методология GTD
- Оглавление Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (твердый переплет)
- Мой коктейль из Agile Results и GTD: рецепт приготовления
- Как определить, какую задачу вносить в Todoist
Был там операционный директор в производственной компании. Последние 7 лет я работал в ресторанном холдинге в Украине Tarantino Family. Из них 3 года на должности исполнительного директора. Я предпочитаю делать свой обзор по воскресеньям. Выбираю время, когда могу сконцентрироваться, не отвлекаться и вдумчиво зафиксировать все, что требует моего внимания. Анализирую сделанное за прошедший период, просматриваю списки.
- Папка «Входящие» должна быть абсолютно пустой.
- Вы всегда откладываете задачи на последнюю минуту?
- Выберите дело из нужной категории, посмотрите, какие конкретные действия ждут вас, и работайте.
- Например, задачи, которые мы можем сделать в офисе, мы записываем в список задач для офиса.
- Дальше идет список «Ожидаем на выполнение».
Но гораздо лучше выбрать то действие, какое будет следующим. Используя предыдущие четыре шага, вы сможете определить то действие, которое максимально продвинет вас к цели. И будете уверены в том, что точно делаете то, что нужно.
Люди, в чьих действиях и жизни ощущается целостность. Кто угодно, влияющий на других своей деятельностью, – это лидер. До 30 лет я не понимал, чем хочу заниматься и за что мне будут платить (на момент проведения интервью Дэвиду Аллену 74 года. – Прим. ред.).
Ноутбуки ThinkPad от Lenovo для бизнеса
Наличие списка задач помогает тебе осознанно относиться к рабочему процессу и своим целям. Она не дает громогласных советов о заключении больших сделок, а предлагает использовать знания психологии человека. В ее основе лежат исследования факторов, влияющих на принятие человеком решения о заключении сделки. Автор этой книги — ученый, который на основе сотен исследований показывает, как происходит изменение, формирование и закрепление привычек и как заставить мозг изменить привычную программу действий. Если вы давно хотели что-то изменить, но ваши попытки раз за разом терпели крах, возможно, эта книга станет для вас спусковым крючком, который поможет достичь желанной цели. В ней вы найдете реальные приемы для изменения жизни к лучшему.
Пусть это будет, например, приложение Microsoft Word, пока что не принципиально. После того как все задачи выписаны, необходимо их обработать. Обработать — это принять решение о том, что делать по каждой из задач. Там есть очень простой алгоритм, и некоторые вещи делаются быстрее, если просто ему следовать слепо.
© 2023 YourBestBlog – авторский блог Крисько Бориса о самосовершенствовании. Затем должны быть запланированы разборы корзины. Корзина разбирается по алгоритму, который является базовым для GTD. Собери все, что требует твоего внимания. Будь-то физические вещи, электронная информация или твои мысли. Процесс Сбора происходит постоянно, в режиме 24х7х365.
К примеру, необходимо подготовить отчет, предварительно его согласовав. Для этого следует выслать отчет, получить обратную связь, внести финальные правки. В GTD это будет проект «Подготовить финальный отчет». Действия по нему могут находиться в категориях ниже.
Методики тайм-менеджмента от Gifty
Это помогло мне понять, что я действительно хочу делать дальше. Попробовала создать свой маленький бизнес, но поняла, что это не моё, и поставила галочку напротив очередного пункта. А еще привела в порядок свою жизнь и теперь ощущаю полный контроль над ней. Когда запланировано много дел, и многие из них никак не связаны друг с другом, невольно возникает ощущение тревоги. Хватаешься за одно, внезапно вспоминаешь о другом, а после появляется третье — и так целый день.
Реагируя на последние и срочные дела, мы рискуем потерять ориентиры. Мы часто недооцениваем важность планирования, ведь все планы, что у нас в голове, неизбежно воплотятся в жизнь. Важно найти время на обзор, пребывая в спокойствии и никуда не спеша.
Что собой представляет методология GTD
И пока не изобрели маховик времени, как у Гермионы из «Гарри Поттера», приходится пользоваться разными инструментами и техниками, чтобы что-то успевать. Она помогла мне не только более эффективно выстраивать рабочий процесс, но и выделить время на личные интересы и хобби, которого ранее просто не хватало. Многие из нас воздерживаются от того, чтобы представлять желаемый результат, пока кто-нибудь не покажет, как его достичь.
Если применять на практике прочитанное, действительно «забывчивость» уменьшается, запланированное выполняется, мусор не скапливается. Исполнение — это 100% реализации задуманного. Важно делать правильный выбор, что именно, как и когда что такое GTD система делать. Выбор всегда за вами, а интуиция поможет не ошибиться и не попасть в ловушку вечной занятости. Организованные списки действий упростят выбор и позволят всегда быть уверенным в том, что вы сейчас заняты важным делом.
На этапе проработки решения важно принимать сразу, чтобы предотвратить «пожаров» в будущем. Думать об одном вопросе более одного раза — это терять время. Формулировка проекта и первое действие важны для того, чтобы запустить процесс. Нормально, если вы запланируете от 30 до 150 проектов и первых действий.
Оглавление Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (твердый переплет)
Это закон, который, если его понять, может быть применен как один из наиболее эффективных методов, которыми богат тайм-менеджмент. Суть его в том, что, ты точно можешь работать более эффективно за более короткие промежутки времени. Организуй свои задачи в четыре отдельных квадранта, отсортировав их на важное и неважное, срочное и несрочное. Срочные задачи — это те, которые, по нашему мнению, необходимо выполнить немедленно.
Мой коктейль из Agile Results и GTD: рецепт приготовления
Повторяй этот цикл каждый день, чтобы всегда делать что-то, что будет подталкивать тебя к твоей цели. Дай себе всего 20 минут утром, чтобы ответить на электронные письма. Сначала выполняй ту задачу, которую меньше всего хочется. Определяй конкретное время на задачу (с запасом) и не отвлекайся ни на что.
Вячеслав Сухомлинов: Как управлять делами без стресса, достигать целей и при этом не выгорать
• Не назначайте себе много срочных задач, используйте списки для несрочных действий. • Фиксируйте все, что требует вашего внимания, но в разные списки. Пусть в одном будет перечень рабочих задач, в другом – домашних дел. Только храните их в одном месте, чтобы всегда были под рукой. Чтобы повысить производительность и жить без хронического стресса, Дэвид Ален определил пять шагов освобождения собственного сознания от незавершенных процессов.
Как определить, какую задачу вносить в Todoist
Которые мы хотим сделать когда-то, но не сейчас. Все такие действия мы записываем в вот этот список. Если мы там создаем список для какой-то задачи, например, подготовка https://deveducation.com/ к тому, чтобы пробежать 10 км в какой-то конкретный день, т.е. Также у Дэвида Аллена есть ряд таких постулатов, которых он выдвинул в своей методологии.
Дэвид Аллен — один из самых известных теоретиков продуктивности и личной эффективности. Он изобрел собственную методику управления временем Getting Things Done. Главный принцип методики GTD состоит в том, что человеку необходимо освободить свой мозг от запоминания списков текущих дел. Для этого нужно «перенести» списки из своей головы на внешний носитель. Когда мозг перестанет удерживать эти данные, он перестанет беспокоиться и сможет сконцентрироваться на непосредственном выполнении этих задач.